كشف مدير إدارة عمل محافظة العاصمة في الهيئة العامة للقوى العاملة حسن عبد الله الخضر، عن تنفيذ الإدارة لمشروع أرشفة كافة ملفات أصحاب العمل الخاصة بالشركات لديها إلكترونيا، ضمن مشروع للهيئة العامة للقوى العاملة على مستوى إدارات العمل في مختلف المحافظات.

وأوضح الخضر، أن أرشفة الملفات إلكترونيا سيساهم في توفير الوقت والجهد وتقليص الدورة المستندية وتسهيل إنجاز المعاملات، متوقعا الانتهاء من أرشفة كافة الملفات خلال النصف الأول من العام الجاري، مشيرا إلى أن الإدارة تتجه لنقل ملفات الشركات التي لا تقع ضمن حدود مناطق عمل محافظة العاصمة، مضيفا أن الأرشفة الإلكترونية ستساعد في ذلك حيث سيكون الملف على حسب عنوان المنشأة.

وأشار إلى أن إدارة عمل محافظة العاصمة تعد من أكبر الإدارات على مستوى الهيئة العامة للقوى العاملة من حيث عدد ملفات الشركات التي تزيد على 45 ألف ملف فعال، كما أنها تتعامل مع أعداد كبيرة من العمالة المسجلة على تلك الملفات  لافتا ان الادارة تقوم بانجاز كافة المعاملات من اصدار تصاريح عمل وتحويل وتجديد اذونات العمل والالغاء النهائي للسرف وجميع المعاملات الاخرى المتعلقة بالتراخيص وغيرها على فترتين صباحية ومسائية بهدف تخفيف العبء وتقليل الازدحام وتسهيل انجاز معاملات اصحاب العمل والعمال.

وكشف الخضر عن قيام الهيئة العامة للقوى العاملة بعقد اجتماعات مكثفة بحضور مدراء ادارات العمل في مختلف المحافظات ومراقبي الاستخدام وتسجيل البيانات بهدف اعادة تنظيم جميع الاجراءات المتبعة داخل الهيئة ومراجعتها وتوحيد الاجراءات في ادارات العمل وجمعها في كتيب خاص وحفظها داخل النظام حتى يسهل على الموظف والمراجع التعامل معها متوقعا الانتهاء من هذه العملية في شهر مارس المقبل.

وذكر أن النظام الآلي الجديد بدأ يعمل في ادارة عمل العاصمة لبعض الاجراءات التي تم بالفعل  تطبيقها داخل النظام مثل اللجان العليا التي كانت تجتمع لاتخاذ القرارات بشأن تحويل اقامات العمالة المسجلة على عقود حكومية الى عقود اخرى او حالات التحويل الأخرى واصبحت تتم الآن بشكل آلي وفق النظام الجديد خلال 48 ساعة فقط ومنها ايضا تجديد الاقامات اون لاين وتسجيل اصدار تصاريح العمل من قبل الشركات آليا بهدف التسهيل على الشركات وتخفيف الضغط على الموظفين.

وعن القوائم الذهبية للشركات كشف الخضر عن اعتماد الشركات الكبرى ضمن هذه القوائم لمنحهل الكثير من المميزات المتعلقة باصدار تصاريح العمل وانجاز معاملاتها آليا من داخل مكاتبها  كما سيتم تخصيص ادارة مبارك الكبير لانجاز معاملات هذه الشركات ومنحها الكثير من الامتيازات وسرعة انجاز المعاملات شريطة ان تكون شركات خالية من المخالفات ومنتظمة وملتزمة بالضوابط والقوانين المعمول بها في الهيئة العامة للقوى العاملة.

من جهة أخرى، كشف الخضر عن تنسيق بين إدارة عمل العاصمة والإدارات المعنية في وزارة الداخلية، ومنها قطاع المباحث، مشيرا إلى أن هذا التنسيق ومن خلال تواجد مكتب للمباحث في إدارة العمل تم ضبط بعض الشركات التي ارتكبت حالات تزوير شهادات الرواتب، كما تم كشف بعض الشركات التي تزور المعاملات وشركات وهمية تزور دفاتر السيارات، وغيرها من الحالات الأخرى والتي من خلالها قضينا على أغلب تجار الإقامات.

كما كشف عن مقترح لدى إدارة عمل العاصمة بوضع مخطط جديد لإعادة تطوير الادارة من حيث الشكل وطريقة استقبال المراجعين ومرونة إنجاز المعاملات، مشيرا إلى أن الهدف من ذلك هو تغيير الأوضاع لتكون جاذبة للموظفين وللمراجعين في نفس الوقت، لافتا إلى أن هذه الطريقة ستقلل من عزوف الموظفين عن العمل وستساهم في إقبال عدد كبير منهم على العمل في الإدارة، معربا عن أمله في أن يحظى المقترح بالقبول على أن يتم تعميمه على بقية الإدارات لتوحيد التصاميم وتوحيد شكل إدارات العمل.