أعلنت الهيئة العامة للمعلومات المدنية، عن نظام «المغلف الالكتروني» لإنجاز المعاملات واستكمال بياناتها الكترونيا، تسهيلا على المراجعين الراغبين في تسجيل مواليدهم أو تجديد بطاقاتهم، في مدة زمنية لا تتجاوزر الـ40 ثانية.

وقال مدير الهيئة العامة للمعلومات المدنية مساعد العسعوسي، في مؤتمر صحافي في مبنى الهيئة «ان الاعلان عن النظام الجديد (المغلف الالكتروني)، يأتي في إطار سعي الهيئة لتحويل معظم خدماتها التقليدية إلى إلكترونية لمواكبة روح العصر، لافتا إلى ان النظام الجديد سيقصر من عمر الدورة المستندية التي كان يتطلبها العمل بنظام المغلف الورقي».

وأضاف العسعوسي ان «الهيئة تسعى دائما لتطوير آليات العمل واستحداث التقنيات الجديدة ووسائل التكنولوجيا المتطورة»، مبينا ان «النظام الجديد سيمكن المراجعين من استكمال بيانات مواليدهم، وتسجيل الخدم لأول مرة، وكذلك سيتيح خدمة تجديد البطاقات للمواطنين والوافدين»، معلنا ان «الخدمات الأربع سيلحقها مستقبلا خدمات تتعلق ببدل الفاقد وتغيير العنوان والالتحاق بعائل».

وأشار العسعوسي إلى ان انجاز المعاملة عبر النظام الجديد لن يستغرق أكثر من 40 ثانية، مقارنة بالنظام القديم الذي كان يستغرق فيه الموظف لإنجاز المعاملة 6 دقائق، لافتا إلى ان الهيئة ستظل تعمل بنظام المغلف العادي حتى يتعود الجميع على النظام الجديد، مبينا ان النظام الجديد سيوفر المال والوقت على المراجعين الذين يرغبون في اتباعه.

وتابع: ان الهيئة تسعى في المستقبل إلى تقديم جميع خدماتها إلكترونيا، معتبرا ان تحقيق 90 في المئة من هذا المشروع يعتبر انجازا يوافق طموحاتنا.

ولفت إلى ان الهيئة قامت بتنفيذ 700 معاملة على سبيل التجربة، وتم التأكد من نجاحها، لذلك قررنا عقد هذا المؤتمر والإعلان عن النظام الجديد رسميا، منوها ان الهيئة تعمل دائما على حماية نفسها وأنظمتها من مخاطر الاختراق الالكتروني.

وحذر العسعوسي من التلاعب في موضوع رفع البيانات، مؤكدا ان أي تلاعب سيعرض المتلاعبين إلى الملاحقات القانونية، مبينا ان نظام عمل الهيئة الالكتروني يغطيه الآن قانون المعاملات الالكترونية، مشيرا إلى وجود تنسيق بين الهيئة والداخلية في مثل هذه الأمور.

من جانبه، قدم مدير نظم المعلومات في الهيئة طارق الراشد عرضا مرئيا لطريقة الدخول على نظام المغلف الالكتروني وطريق رفع البيانات وكيفية التواصل مع الهيئة للتأكد من إنجاز المعاملة، مشددا على ضرورة وضع رقم الهاتف صحيحا لاستمرار التواصل مع صاحب المعاملة.

وأوضح ان العمل في الهيئة بعد تطبيق هذا النظام الجديد، تحول لدى الموظف من موضوع إدخال بيانات إلى موضوع تدقيق بيانات، وهذا الأمر سيوفر علينا جهداً ووقتاً كبيرين.