صرحت الإدارة المالية في البلدية بالكويت أن هناك بعض الإدارات المهمة تعاني من النقص في الموظفين، سواء أكانوا متخصصين أو حتى إداريين عاديين، وتعتبر الإدارة المالية من أهم الإدارات المهمة والحساسة في الجهاز التنفيذي بالبلدية لكثرة تشعّبات عملها ودورها في الحفاظ على المال العام.
ووجّه مدير الإدارة فواز النمران خطابا الى رئيسه نائب المدير العام لشؤون قطاع المالية والإدارية، يشير فيه الى حوالي 9 مخاطبات سابقة ومتكررة حول احتياجات الإدارة من الموظفين.
وكشف النمران المعاناة من النقص الشديد في أعداد الموظفين، سواء من المحاسبين او من كاتبي الحسابات أو المحصّلين أو موظفين الأرشيف، والصادر والوارد، مشيرا الى شكوى جميع مراقبي الإدارة من العجز الشديد وتحميل الموظفين بأعمال أكثر من طاقتهم، مما يؤدي الى التأخّر في انجاز المعاملات والأعمال، وكذلك احتمالية الوقوع في الأخطاء غير المقصودة، في ظل ضغط العمل الشديد.
ودعا، تلافيا لذلك ولإنجاز الأعمال المكلفة بها إدارة الشؤون المالية بكل دقة وكفاءة العمل، إلى توفير الأعداد المطلوبة من الموظفين.
أمور مهمة
وبيّن النمران أن هناك بعض الأمور المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار، وهي كالتالي:
ــــ يوجد 3 موظفين تجاوزوا سن الخامسة والستين، و5 موظفين تجاوزوا سن الــ60، ولا بد من توفير بدائل لهم حتى تتم عمليات الاحلال والتجديد للموظفين الكبار السن واستبدال الموظفين المطلوبين بهم، لاكتساب الخبرات المطلوبة ولعدم تأثر الأماكن المهمة والمؤثرة في إدارة الشؤون المالية.
ــــ هناك 15 موظفاً تم نقلهم الى إدارات أخرى مع العلم بأن بعضهم تم نقلهم من دون موافقة إدارة الشؤون المالية على النقل.
ــــ وهناك 10 موظفين تمت إحالتهم الى التقاعد.
ــــ وهناك 3 موظفين في إجازة دراسية.
ــــ و8 موظفين تمت ترقيتهم الى رؤساء أقسام.
ــــ وموظف في إجازة مرافقة زوجة.
ــــ تم نقل موظفَين الى وزارات أخرى.
ــــ هناك بعض الموظفين يتم تعيينهم بإدارة الشؤون المالية، وبعد فترة قصيرة يتقدمون بطلب النقل الى إدارة أخرى، أو تقديم استقالاتهم، ويرجع ذلك الى كثرة الأعمال التي يقومون بها بالإدارة وحساسية العمل بها، من ناحية أنها تطلب تركيزا شديدا ودراية في المحاسبة، وكذلك الخبرة، بالإضافة الى ان طبيعة العمل في الإدارة تتطلب الاستمرار بعد أوقات العمل الرسمية لساعات طويلة، لسد النقص في عدد الموظفين، ولا يتم تعويضهم التعويض المناسب، وكذلك لا توجد أي ميزة او حافز يميّزهم عن العمل بالإدارات الأخرى.
ــــ لا يوجد بالصادر والوارد إلا موظفان في كل منهما، مع العلم بأن العمل في كل منهما يتطلب ستة موظفين على الأقل.
ــــ هناك مراقبة جديدة مطلوب استحداثها، بناء على توجيهات ديوان المحاسبة، وهي خاصة بالمصروفات والمدفوعات التحويلية، وستحتاج الى عدد من الموظفين ذوي الخبرة.
ــــ هناك قسم جديد بالمحاسبة العامة، مطلوب استحداثه، بناء على طلب وزارة المالية، وهو قسم خاص بمحاسبة الأصول، وسيحتاج الى عدد من الموظفين ذوي الخبرة.
وأكد النمران ان الإدارة تعمل حاليا بالحد الأدنى من العناية المطلوبة، مما يلزم بضرورة النظر في طلباتنا المتكررة بخصوص احتياجات الإدارة من الموظفين الخبرة والجدد، لحل تلك المشاكل والعقبات الناتجة عن العجز الشديد في الموظفين لضمان سرعة ودقة إنجاز الأعمال المختصة بها.